Gala Dinner có thần thái là như thế nào?

Gala Dinner có thần thái là như thế nào?. Tổ chức Gala Dinner sao cho thành công? Bao nhiêu chi phí là đủ? Rất nhiều vấn đề phải chuẩn bị, nhiều câu hỏi phải được trả lời trước khi bạn lên kế hoạch và viết xuống kịch bản Gala Dinner. Dưới đây là một vài lưu ý giúp các bạn có thể tổ chức Gala Dinner thành công. Muốn tư vấn kỹ, liên lạc 19002659 ( 109 )/ 0913611980

Gala Dinner có thần thái là như thế nào?

gala-dinner-pro

Tổ chức Gala Dinner hiện nay trở thành một hoạt động phổ biến của các doanh nghiệp, tổ chức, gia đình,... nhằm liên hoan, gặp gỡ, kết nối, tri ân, tưởng thưởng cho cá nhân hoặc tập thể có thành tích trong công tác, học tập, sáng tạo,... nhằm khuyến khích, động viên những cá nhân và tập thể tiếp tục phấn đấu đạt thành tích cao hơn.

Gala Dinner có thể tổ chức như một tiệc long trọng, chuyên nghiệp mà cũng có thể tổ chức một cách thân thiện ' Cây nhà lá vườn",... tùy thuộc vào mục đích, sở thích và kinh phí của đơn vị ( người ) tổ chức.

Gala Dinner cũng thường được tổ chức trong đêm cuối cùng của chuyến du lịch.

Một chuyến du lịch có Gala Dinner thì Gala Dinner trở thành một hoạt động cực kỳ quan trọng quyết định sự thành - bại của chuyến đi. Bởi vậy Gala Dinner phải tổ chức sao cho ấn tượng, thu hút, ... có thể gọi là Gala Dinner có thần thái, Có lửa.

Vậy Golden Life Travel sẽ chia sẻ những kinh nghiệm và các đầu việc bạn phải chuẩn bị:

gala-dinner-pro

1/ Xác định rõ mục đích cần đạt được của khách hàng ?

- Kinh phí đầu tư cho chương trình?

- nhu cầu, mong muốn cụ thể là gì?

2/ Lựa chọn nơi tổ chức; Không gian và địa điểm:

- Trong nhà: Nhà hàng, hội trường,...( Dự phòng máy phát điện, )

- Ngoài trời: Bãi biển, sân vườn, bể bơi, sân thượng,... ( Dự phòng trời mưa, gió, cát, mất điện )

Chọn nơi tổ chức đã có sãn các thiết bị cần thiết và thường xuyên diễn ra sự kiện để dễ phối hợp

3/ Chuẩn bị nhân sự: Con người quyết định sự thành công của sự kiện:

Một Gala thành công sẽ rất có hồn, bởi người đạo diễn liên kết, xâu chuỗi được từng mắt xích của chương trình. 

Các thành viên tập trung với phối hợp nhịp nhàng. tất cả lấy sự thành công của chương trình là mục tiêu ( Không vì thể hiện cá nhân mà làm ảnh hưởng thành công của chương trình ). Làm đúng theo kịch bản và sự chỉ huy của đao diễn.

a/  Ban tổ chức:

Đao diễn + Nhóm hỗ trợ 

b/  Đội PG ( 2 -6 ): Làm nhiệm vụ đón tiếp, hướng dẫn khách, sắp xếp chỗ ngồi cho đại biểu thay khu vực ( Tùy chương trình ), hỗ trợ khi BTC cần.

c/  MC:

=> MC chương trình: 1-2 ( Nếu 2 thì một Nam và 1 nữ )

=>  MC Game show: 1-2

d/ Ban nhạc:

=> 1 Organ

=> hoặc 1 dàn nhạc 3 - 5 -6,...  thành viên

e/ Kỹ thuật : Chỉnh âm thanh, ánh sáng điện, đảm bảo âm thanh không bị hú, ồn,...và Micro luôn tốt, thanh pin hoặc xạc điện kịp thời. - Người phục vụ, chạy MIC, hỗ trợ sân khấu

f/ Nhóm nhảy: 3  -> 10 diễn viên hoặc hơn nữa tùy kinh phí chương trình.

g/ Ca sĩ: 1- 5 ( Hoặc hơn nữa tùy kinh phí ) - Ca sĩ nổi tiếng hoặc địa phương

h/ Nhóm múa phụ họa: cho ca sĩ ( Tùy yêu cầu )

i/ Ảo thuật: 1 chương trình ( 10' )

k/ Bài  phát biểu VIP  khai mạc chương trình ( Lãnh đạo, khách mời phát biểu khai mạc chương trình )

l/ Các lãnh đạo tặng hoa, quà, giấy khen, phần thưởng,... cho nhân viên 

4/ Chuẩn bị nơi tổ chức Gala Dinner

- Set up Âm Thanh, ánh sáng, Micro, phin, xạc đảm bảo các MIC luôn đủ pin / điện

- Bàn trưng bày gần sân khấu: Hoa, Bánh kem, tháp Champagne, Rượu Champagne

- Cổng chào, cổng hoa, Back drop đón tiếp, các standee chào mừng

- Bàn đón tiếp: Hoa gắn đại biểu, tài liệu, quà tặng khách tham dự, ký nhân. Bể cá bỏ name card,...

gala-dinner-pro

5/ Chuẩn bị tiệc:

-Thực đơn

- Trình bày - Trang Trí

- Công cụ dung cụ

- Sắp xếp bố trí bàn phù hợp khoa hoặc giúp người tham gia nối kết với sân khấu, chương trình.

- Set menu sẽ giúp người tham gia tập trung vào buổi Gala hơn Buffet.

- Tuy nhiên nếu khách cứ chọn buffet thì sắp xếp bàn tiệc cực kỳ ảnh hưởng đến sân khấu

gala-dinner-pro

6/ Chuẩn bị thật Kịch Bản Gala Dinner

- Kịch bản của MC chương trình xuyên suốt: khớp thời lượng chương trình ( Chủ động, linh hoạt )

- Chương trình khai mạc: Vũ đoàn: Sôi nổi, vui tươi, hoành tráng

- VIP khai tiệc: Pháo sáng, pháo kim tuyến, Champagne,...

- 15' nhạc du dương để thực khách thưởng thức tiệc món khai vị

- Ca sĩ, đan xen. Ca sĩ ruột để đoạn sau của chương trình

- Chuẩn bị kỹ phần Gameshow: Đảm bảo các trò chơi dễ hiễu, dễ tham gia. MC phải khuyến khích các thành viên tham gia chương trình. và làm sao đủ mọi thành phần, lứa tuổi, cả nam và nữ ( Nếu trò chơi không đòi hỏi chỉ một giới )

- Nếu có bốc tham trúng thưởng thì đan xen trong chương trình. Không làm dồn một lúc.

- Khách hàng có thể đăng ký tham gia khoảng 3 bài hát. ( 1 người chỉ hát 1 bài, không hát 2 bài. Nếu hát hay và muốn hát thêm sẽ hát sau đó, để nhường cho nhiều người có cơ hội tham gia. Cố gắng chọn người biết hát )

- Giải đặc biệt của bốc thăm trúng thưởng sẽ là chương trình cuối cùng, hoặc một chương trình đặc biệt vui nhộn kết thúc để dấu ấn, cảm xúc hưng phấn còn lưu lại

- Âm nhạc: Lúc du dương: 15' để thưởng thức món.

- Âm nhạc sôi động hỗ trợ trò chơi và phần bố thăm trúng thưởng

=> Các bài hát, trò chơi: Luôn bám theo nội dung chủ đề chính của chủ tiệc. 

- Tổng đạo diễn hợp nhân sự, rà soát nhiệm vụ của từng đội và cá nhân, phối hợp tốt các khâu trước khi sự kiện diễn ra.

- Luôn có các phương án dự phòng

Gala Dinner phải các lửa có hồn và liền mạch mới để lại ấn tượng lưu luyến trong lòng người tham dự.

PS: Những hình ảnh trên chỉ có tính chất minh họa, tham khảo cách sắp xếp bàn tiệc, âm thanh ánh sáng nhé

Nguyễn Thị Xuân Lan

www.goldenlife.vn

Hotline: 19002659/ 0913611980

 

 

 

 

Lợi thế của Golden Life Travel không chỉ ở những chương trình tour được tối ưu từng chi tiết, nâng cấp hoàn thiện mỗi ngày, mà mỗi ngày chúng tôi thêm vào đó sự yêu thương, trách nhiệm, đảm bảo cho bạn thật sự thoải mái, tự do trải nghiệm kỳ nghỉ chất lượng, tiết kiệm thời gian, sức khỏe và tiền của bạn.

Vì kỳ nghỉ lý tưởng và hạnh phúc của bạn!

Xem thêm

DMCA.com Protection Status
Our Twitter
@dulichquynhon Nhà tổ chức du lịch Bình Định chuyên nghiệp
5 minutes ago
@leo Thật tuyệt vời khi trải nghiệm du lịch Quy Nhơn cùng Golden Life Travel.
2 days ago
@dzung Nói đến Du lịch Quy Nhơn,hãy ghé thăm và trải nghiệm cùng Golden Life Travel.
4 days ago
Đăng ký nhận bản tin
1900 2659/ 0913611980

43A LÊ THÁNH TÔN, P. LÊ LỢI, QUY NHƠN, BÌNH ĐỊNH, VIỆT NAM
GoldenLifeTravel Hotline